Et maintenant, vos conférences Web gratuites avec Mikogo sur votre Mac
“L’outil multiplateformes idéal et gratuit pour la collaboration de groupes en ligne.”
Avec la nouvelle version, Mikogo propose un outil de partage de bureau multiplateformes, facile à utiliser, sûr, aussi bien pour PC que pour Mac.
Mikogo est une solution rapide et sûre, très pratique pour ceux qui cherchent à organiser des conférences web, des réunions en ligne ou des sessions de téléassistance, avec beaucoup de caractéristiques intéressantes, améliorant le partage de bureau de l’utilisateur. Partagez votre écran en invitant jusqu’à 10 participants et réalisez des présentations en mode “true colors” en direct sur Internet, tout en restant assis devant votre bureau.
Disponible à tout moment, partout et pour qui que ce soit, Mikogo est une formalité pour tout utilisateur, indépendamment de ses compétences techniques.
Quand utiliser Mikogo ?
Mikogo élimine le besoin de faire des visites sur site pour des tâches qui peuvent facilement être accomplies par le partage d’écran sur Internet. Mikogo peut être utilisé au niveau professionnel, académique ou personnel :
- La téléassistance – Donne ou demande l’accès au contrôle distant du clavier et de la souris pour assister des clients ou des collègues. La téléassistance est facile, qu’il s’agisse d’un PC ou d’un Mac.
- Les réunions en ligne – Permettent de rencontrer ses collègues en ligne, débattre et modifier vos projets d’équipe.
- Les démonstrations de produit – Permettent de présenter un produit et de préparer le terrain de la vente à vos prospects.
- Les présentations sur le Web – Permettent de présenter n’importe quel contenu d’écran en temps réel, sans qu’il soit nécessaire de télécharger vos documents au préalable.
- Le télé-enseignement – Permet d’enseigner et d’entraîner vos élèves indépendamment de la distance.
- Rester en contact – Partagez ce que vous voulez et invitez vos amis et parents à voir votre écran et participer à une action quelconque.
Caractéristiques
Maintenant, avec la nouvelle version Mac de Mikogo, les utilisateurs peuvent démarrer et rejoindre une session Mikogo depuis un Mac et en apprécier les caractéristiques suivantes :
- Le partage d’écran – Jusqu’à 10 participants en temps réel.
- Le contrôle à distance du clavier et de la souris – La téléassistance multiplateformes vous permet d’assister un ordinateur à distance (PC ou Mac).
- Le changement de présentateur – permet à un participant de devenir le présentateur et partager son écran.
- Le pointeur du participant – Les participants peuvent cliquer dans leur fenêtre de visualisation pour faire afficher un curseur de couleur sur l’écran du présentateur, facilitant ainsi la discussion et les démonstrations.
- La suspension de transmission – Permet simplement de suspendre momentanément la session en interrompant les transmissions.
- Copier/Coller/envoi électronique des informations de session – Ceci permet d’envoyer rapidement aux participants les informations de session nécessaires.
- Le Service de conférence vocale – Si vous avez besoin d’une conférence vocale en ligne, vous pouvez utiliser les numéros fournis par Mikogo. Les participants appellent un numéro approprié (basé sur le lieu d’appel) et entrent les information de l’actuelle session. Tous les participants seront alors connectés ensemble dans une téléconférence.
- Le cryptage 256 bits AES – Toutes les informations transmises pendant une réunion sont cryptées d’un bout à l’autre par un algorithme de type 256 bits AES.
- Les fonctionnalités multiplateformes – Ordinateurs PC et Mac peuvent tous les deux participer aux sessions Mikogo, que la session ait été démarrée sur un PC ou un Mac.
Utiliser Mikogo sur un Mac
Débuter et utiliser la nouvelle version de Mikogo pour Mac va vous sembler une formalité. Regardez la vidéo (en anglais) ou parcourez les informations et copies d’écran ci-dessous :
Ceux qui voudraient intégrer la vidéo à leur propre site Internet ou leur blog peuvent le faire gratuitement par eux-même en suivant le lien YouTube suivant :
Télécharger Mikogo sur un Mac
La version Mac de Mikogo est téléchargeable gratuitement en cliquant ici.
Dès que vous l’avez téléchargée, copiez le fichier à l’endroit de votre choix, par exemple dans le dossier “Programmes”. Pour lancer Mikogo, faites un double-clic sur ce fichier. À ce moment l’écran de bienvenue Mikogo apparaîtra au centre de votre écran, de même que l’icône de “M” apparaîtra sur le bureau et dans la barre de menu :
Démarrer une session
Pour démarrer une session, cliquez sur l’icône “M” de votre barre de menu pour ouvrir le menu Mikogo et sélectionner “Démarrer une session” :
Lors de votre première session, il vous sera demandé de saisir votre nom d’utilisateur Mikogo et votre mot de passe. Vous pouvez recevoir ces informations en vous inscrivant sur la page Compte Mikogo Gratuit page.
Cliquez sur “Ok”, la session démarrera et la fenêtre d’Informations de session Mikogo apparaîtra alors :
Elle contiendra l’identifiant unique de session à 9 chiffres, dont vos participants auront besoin pour rejoindre la session. Dans cette fenêtre, vous remarquerez aussi trois boutons: Le bouton pour le courrier électronique, le bouton de copie des informations de session et le bouton de copie de l’identifiant de session.
Ceux-ci procurent une façon rapide d’envoyer à vos participants les détails nécessaires à la future session.
Rejoindre une session
Les participants peuvent télécharger la version Mac en cliquant ici. Dès l’ouverture du dossier et le démarrage de Mikogo, ils verront l’icône “M” dans le “dock” et dans la barre de menu (comme l’organisateur de la session). Pour rejoindre la session, cliquez sur l’icône “M” dans la barre de menu et sélectionnez “Rejoindre une session” :
La fenêtre “Rejoindre une session” apparaîtra et le participant devra saisir l’identifiant de session à 9 chiffres :
Quand le participant entre son identifiant de session et clique ensuite sur “Rejoindre la session”, la connexion est établie et le participant peut voir l’écran de l’organisateur en temps réel.
Ci-dessous, vous pouvez voir l’exemple d’un participant, sur un PC, qui vient de rejoindre une session Mac et peut maintenant voir le bureau du Mac en temps réel dans la fenêtre de visualisation :
Vous noterez que vous pouvez faire participer jusqu’à 10 personnes à toute session Mikogo, en appliquant simplement les instruction ci-dessus. Par ailleurs, les sessions peuvent être ouvertes aussi longtemps et aussi souvent que vous le souhaitez.
Utiliser les fonctionnalités
Pendant la session, vous pouvez cliquer sur l’icône “M” dans votre barre de menu pour accéder au menu Mikogo et aux fonctionnalités intégrées :
Suspendre la transmission :
Choisissez “Suspendre la transmission” pour marquer une pause et suspendre la session. Dès lors, les participants à votre session seront dans l’impossibilité de voir les actions effectuées sur votre ordinateur.
Changer de présentateur :
À n’importe quel moment de la session, vous pouvez choisir de “changer de présentateur”.
Cliquez sur le nom d’un participant et envoyez-lui une invitation pour qu’il devienne le présentateur. Le participant accepte la proposition, devient le présentateur et les participants peuvent alors voir l’écran du nouveau présentateur en temps réel. Vous pouvez changer de présentateur aussi souvent que vous le souhaitez. Ci-dessous, vous pouvez voir que le Mac a permuté pour voir l’écran d’un participant et que c’est maintenant le PC qui est le présentateur :
Contrôle à distance du clavier et de la souris :
Non seulement la version Mac de Mikogo offre un outil facile à utiliser pour les conférences Web, mais elle procure aussi une solution rapide de téléassistance pour PC et Mac. Que vous soyez organisateur ou participant, vous pouvez donner accès à votre écran à une autre personne participant à la session.
Comme l’organisateur et présentateur actuel, cliquez sur l’icône “M” de votre barre de menu, descendez sur l’option “Contrôle à distance” puis cliquez ensuite sur le nom du participant auquel vous voulez confier le contrôle du clavier et de la souris de votre ordinateur. Le participant verra alors une nouvelle fenêtre de notification, l’informant qu’il a désormais le contrôle de l’écran du présentateur :
Sinon, si vous avez rejoint la session en tant que participant et vous que voulez que l’organisateur prenne le contrôle de votre ordinateur, l’organisateur devra déjà faire de vous le présentateur afin de prendre le contrôle de votre ordinateur. Vous pouvez alors cliquer sur l’icône “M” de votre barre de menu et choisir l’option “Contrôle à distance”. Vous recevrez enfin une notification vous informant que l’organisateur a pris le contrôle de votre bureau :
Pour des raisons de sécurité, à n’importe quel moment, si l’organisateur ou un participant a le contrôle de votre écran, vous pouvez récupérer la maîtrise de votre ordinateur en pressant sur la combinaison de touches Ctrl+ESC :
Verrouiller une session :
Pour rejoindre une session Mikogo, un participant a besoin de l’identifiant unique détenu par l’organisateur. Cependant, pour des raisons de sécurité, si l’organisateur ferme la session en cours, même ceux qui possèdent l’identifiant seront dans l’impossibilité d’accéder à cette même session.
Informations de session :
Vous pouvez accéder à nouveau à la fenêtre d’informations de session à tout moment, laquelle contient l’actuel identifiant de session.
Liste des participants :
Dans la fenêtre d’informations de session, vous pouvez sélectionner l’onglet “Participants” afin de visualiser la liste des participants actuellement connectés à votre session.
Fin de session :
Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à la session, cliquez à nouveau sur l’icône “M” de votre barre de menu et sélectionnez “Fin de session”. Les participants seront automatiquement déconnectés et le partage d’écran s’interrompra.